Datenschutzordnung

Datenschutzordnung des Fördervereins der Schule am Nicolaitor (GGS) Höxter e.V.

Zweck, Rechtsgrundlage und Umfang der Datenspeicherung

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner
Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung
der satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele des Fördervereins (Förderung der
Erziehungs- und Bildungsarbeit).

Dies ist u.a. bei der Mitgliederverwaltung sowie dem Einzug der
Mitgliedsbeiträge mittels einer EDV-Anwendung erforderlich. Es handelt sich
im Wesentlichen um folgende Daten:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • Bankverbindung

  • Telefonnummer; E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)

  • Funktion im Verein (z.B. Amtsinhaber)

  • vereinbarte jährliche Beitragshöhe

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten unter Beachtung der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG), dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) sowie allen weiteren
maßgeblichen Gesetzen.

 

Berechtigter Personenkreis / Sorgfaltspflichten

Zugangsberechtigt zu den personenbezogenen Daten sind die
Vorstandsmitglieder des Vereins (gem. Satzung max. vier Personen) und im
erforderlichen Rahmen die Kassenprüfer. Der berechtigte Personenkreis
stellt durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher,
dass die Daten vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt sind (z.B.
Passwortschutz, Firewall).

 

Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden aus organisatorischen Gründen an das
Sekretariat der Schule am Nicolaitor (GGS) Höxter übermittelt, um z.B. die
Einladung zur satzungsgemäß durchzuführenden jährlichen
Mitgliederversammlung auf den Weg bringen zu können.

Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Schulfest,
Sponsorenveranstaltung, Spendenübergaben) ist der Verein zur
Veröffentlichung bzw. Übermittlung von Mitgliedsdaten und Fotos an die
lokalen Medien berechtigt. Die Veröffentlichung / Übermittlung beschränkt
sich hierbei ggf. ausschließlich auf Daten, die zur Organisation des
Vereins notwendig sind, wie etwa der Name des Mitglieds und die Funktion im
Verein.

 

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur solange, wie wir dazu
gesetzlich verpflichtet sind (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

 

Rechte

Jedem Mitglied stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
folgende Rechte gem. der DSGVO zu:

  • Recht auf Auskunft über die beim „Förderverein der Schule am
    Nicolaitor (GGS) Höxter e.V.“ gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung der Daten

  • Recht auf Löschung der gespeicherten Daten; sofern dem gesetzliche
    Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, besteht das Recht auf
    Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 der DSGVO

 

Ansprechpartner

Vorstand des Fördervereins der Schule am Nicolaitor (GGS) Höxter e.V.,
Rohrweg 10, 37671 Höxter


Diese Datenschutzordnung wurde auf der Vorstandssitzung vom 12.11.2018 mit
sofortiger Wirkung beschlossen.

 

Der Vorstand

gez. Thomas Tuschen
gez. Alexander Esau
gez. Bettina Becker